הטפסים בתכנית 'עיר ללא אלימות' סובבים סביב שלושה תחומים מרכזיים: 
תחום התקציב והתפעול
תחום המדידה וההערכה
תחום הפיקוח והבקרה


בתחום התקציב, הטפסים נחלקים לשני נושאים:

טפסים לאישור תכניות
הטפסים המוגשים לאישור תכניות במשרד לביטחון הפנים מציגים את תכנון העבודה השנתי של תכנית 'עיר ללא אלימות' ברשות ספציפית ונועדו לשריין מראש את התקציב הכולל להפעלת מגוון התכניות ברשות.קבוצת טפסים זו כוללת: 
א. דף מקדים לאישור תכניות (פרטי רשות ותקציב כלליים)
ב. דו"ח פרטי פרויקט (פירוט מטרות, תיאור הפעילות, תקצוב ומדידה)
ג. בקשה לאישור פרויקט בוועדה לאישור תכניות

טפסי ביצוע תקציב
טפסי ביצוע תקציב מדווחים על אופן היישום של התכניות ברשות והתפוקות שלהן על פני תקופת זמן מסוימת, עליה מבקשת הרשות העברת תקציב. קבוצת טפסים זו כוללת:
א. דו"ח פירוט פעולות שבוצעו בפרויקט מסוים
ב. דו"ח ביצוע תקציב לפרויקט (דיווח על הניצול התקציבי על פני תקופה מסוימת)
ג. נספח חשבוניות מס (פירוט של חשבוניות מס ודוחות שכר הנלווה לדו"ח ביצוע תקציב)
דו"ח ביצוע תקציב סיכום 2010
טופס ייעודי לסיכום שנת התקציב של 2010 עבור כל הרשויות.


>> לטפסים בתחום המדידה וההערכה


בתחום הפיקוח והבקרה, הטפסים נחלקים לשני דו"חות עיתיים:

תכנית עבודה שנתית
כל רשות תכין תכנית עבודה שנתית הכוללת: מטרות ויעדים, נתונים כלליים על הרשות עם פירוט של בעלי תפקידים ותכנית עבודה של הוועדות העירוניות לצד התכניות אותן הן מלוות. תכנית העבודה השנתית תרוכז גם בגאנט עבודה.

דו"ח רבעוני לרשות
הדו"ח יכלול מעקב אחר המשימות בכל תחום, דיווח על הצלחות או קשיים בביצוע התכניות ועל שיתופי פעולה קיימים או חדשים עם גופים רלוונטים.