לאחר שסקרנו את הבעיות והכשלים הקיימים בחברה הישראלית בהתמודדות עם אלימות ומה צריך לעשות על מנת להתמודד איתן, נדרשת תכנית 'עיר ללא אלימות' לשאלה – כיצד מניעים את התהליך ומהי הפרקטיקה? 

הפעולות הראשוניות הנדרשות בעיר להתנעת תהליך העבודה ויישום התכניות של 'עיר ללא אלימות':

מינוי מנהל תכנית מקומי
ראש הרשות ימנה מנהל תכנית מקומי לניהול התכנית. מנהל התכנית יהיה כפוף ארגונית לראש הרשות או למנכ"ל. המנהל ישמש כגורם מקצועי המייעץ לרשות המקומית בכל עניין הקשור לתחום העשייה של התכנית ותחומי תפקידיו הם:

• להפעיל ולפקח על הפעילויות השונות שיבוצעו על ידי הרשות המקומית במסגרת התכנית.
• לרכז, לתאם, לבקר, לשווק וליזום פעולות הקשורות במאבק בנושאי אלימות, פשיעה והתנהגות אנטי חברתית.
• להקים מערך ארגוני ולבנות את התשתית להפעלת התכנית ביישוב, תוך יצירת אינטגרציה בין המערכות השונות והגורמים הפעילים בקהילה.
• להשתתף בפורומים מרכזיים (עירוניים, משטרתיים וקהילתיים) בתחום הרלוונטי ולפעול ליצירת שותפויות ואיגום משאבים לניצול מיטבי של התקציבים הקיימים.

מנהל התכנית יפעל בכפיפות ניהולית לרשות המקומית ובכפיפות מקצועית למטה המקצועי ויעבוד על פי נהלי העבודה שיותוו על ידי המטה הארצי. תחומי האחריות של מנהל התכנית ברשות המקומית:

• ריכוז כל הידע והמידע הקשורים בתכנית (על פי פורמטים שיועברו ע"י המטה הארצי).
• תיאום של כל מפגשי הפורומים השונים.
• כתיבת התכניות והכנת מצגות.
• דיווח למטה העירוני המקומי וכן לפורומים שונים כפי שייקבע.
• ריכוז תהליכי אישור התכניות מול המטה המקצועי הארצי.
• הכנת והגשת תכניות לאישור.
• להיות בקשר מול הגורם שמנהל את היח"צנות לתכנית.
• תיעוד שוטף של פעילות התכנית לאתר האינטרנט בשיתוף עם הדוברות העירונית והזרמת חומרי תוכן רלוונטיים לאתר, כגון: ידיעות, תמונות, סרטונים, אירועים ופרסומים.
• ניהול תקציב והעברת דיווחים לרשות המקומית ולמטה 'עיר ללא אלימות', כפי הנדרש.

ביצוע מיפוי עירוני
בכל עיר שנכנסת לתכנית, יתבצע תחילה מיפוי של כלל סוגי האלימות, העבריינות והפשיעה ביישוב. המיפוי ייעשה במערך עירוני נרחב ויכלול את כל גורמי העירייה המעורבים בתחומי האלימות. המיפוי ייעשה על פי הנחיות ברורות של המטה המקצועי של התכנית תוך הקפדה על שיתופי פעולה בין הגורמים ברשויות. המיפוי ייעשה תוך התייחסות לרכיבי התשתית של המודל: מנהיגות, שיתוף פעולה ואינטגרציה, שפה משותפת, פיתוח כח אדם וניהול ושיתוף הידע. 

הקמת ועדת היגוי מקומית
פורום מקומי שיתכנס אחת ל – 3 חודשים בשנה הראשונה ולאחר מכן, אחת ל – 4 חודשים. במידת הצורך ובהתאם להחלטת ראש הרשות יתקיימו ישיבות נוספות. נציג המטה המקצועי הארצי ישתתף בוועדה.

הקמת מטה יישובי לתכנית
הקמת מטה יישובי שיתכנס אחת לחודש לפחות במשרדו של ראש הרשות ויהווה למעשה וועדה אופרטיבית מבצעת, המנהלת את תכנית עיר ללא אלימות ברשות המקומית.

הקמת ועדות מקצועיות
הועדות המקצועיות יעסקו בתחומי הפעילות השונים הנוגעים להתמודדות עם האלימות ברשות בהתאם למודל 'עיר ללא אלימות', כאשר כל ועדה מקצועית תתייחס בעבודתה לתכנים הבאים: מיפוי, המלצות לפעולה וסדרי עדיפויות. בכל קבוצה ישתתפו נציגי כלל הגופים הפועלים בעיר בנושא ההתמודדות עם האלימות. בקבוצות המקצועיות ייקחו חלק מפקחים מחוזיים של משרדי הממשלה שונים וכן נציגי כל גוף רלוונטי נוסף.