לצורך הפעלת התכנית ברשות המקומית, יוקמו שלושה פורומים מרכזיים אשר ינהלו, יפעילו וידריכו את התכנית מול הגורמים ברשות.

פורום ראשון:  מטה 'עיר ללא אלימות' ישובי
המטה יתכנס לפחות אחת לחודש במשרדו של ראש הרשות ויהווה את הוועדה האופרטיבית שתנהל את תכנית 'עיר ללא אלימות' ברשות המקומית.
ראש הרשות המקומית יעמוד בראש המטה, אשר יורכב מבעלי התפקידים הבאים: 

• מנכ"ל הרשות
•  מפקד תחנת המשטרה
•  ראש מינהל/תחום חינוך
•  ראש מינהל/תחום רווחה
•  הממונה על האכיפה ברשות
•  מנהל המתנ"ס/התחום הבלתי פורמאלי
•  דובר הרשות המקומית 
•  מנהל התכנית היישובי

תפקידי המטה:
>> ניהול בפועל של התוכנית.
>> ליווי שוטף וצמוד של תהליכי העבודה המתקיימים ברשות.
>> כינוס הפורומים השונים.
>> סנכרון בין הגופים השונים הפועלים ברשות.
>> זיהוי בעיות ותקלות וטיפול בהן ברמה הארצית וברמה המקומית.מטה התכנית העירוני ייפגש בתדירות של אחת לחודש לפחות בלשכת ראש העיר.

פורום שני: ועדת היגוי מקומית
פורום עירוני, שיתכנס אחת ל – 3 חודשים בשנה הראשונה ולאחר מכן אחת ל – 4 חודשים. במידת הצורך ובהתאם להחלטת ראש הרשות יתקיימו ישיבות נוספות. נציג המטה המקצועי הארצי ישתתף בוועדה. ועדת ההיגוי אינה ועדה פועלת, אלא ועדה מדווחת שנועדה לגייס את כל העיר לפעילות.

משתתפי ועדת ההיגוי המקומית:

•   ראש הרשות - יו"ר וועדת ההיגוי המקומית
•   מנכ"ל הרשות המקומית
•   מפקד תחנת המשטרה
•   גזבר הרשות המקומית
•   ראש מינהל/תחום חינוך
•   ראש מינהל/תחום רווחה
•   מנהל המתנ"ס/ים ו/או תחום הפעילות הבלתי פורמאלי
•   נציגי המשטרה (קצין הנוער וקצין האק"מ מחוייבים בהשתתפות)
•   נציגי תושבים/ועדי הורים
•   נציגי מועצת העיר
•   נציג שפ"ח
•   נציג קידום נוער
•   הממונה על גני הילדים
•   מנהל יחידת הנוער
•   נציגי תקשורת מקומית
•   דובר הרשות המקומית
•   הממונה על האכיפה ברשות המקומית
•   קב"ט הרשות 
•   מנהל הפיקוח העירוני
•   גורמי בריאות ברשות
•   נציגי מועצת תלמידים/מועצת נוער
•   נציגי עמותות וארגונים וולונטריים

בוועדה ישתתף נציג המטה המקצועי הארצי וכל גוף אחר הפועל בנושא ההתמודדות עם אלימות באופן ישיר או עקיף
הרשות תזמין להשתתף בוועדת ההיגוי המקומית גורמים מהפיקוח של משרדי הממשלה העוסקים בתחום (חינוך, רווחה, בריאות, קליטה ואחרים).

תפקידי ועדת ההיגוי המקומית:
>> קביעת מדיניות, עקרונות ודגשים להפעלת התוכנית ברשות
>> תמיכה וגיבוי לתהליך
>> קביעת סדרי העדיפות
>> הובלה וליווי התהליך
>> עדכון ודיווח ההמלצות של הוועדות המקצועיות
>> אישור תכניות לביצוע לקראת העברתן לאישור ברמה הארצית
>> מעקב ובקרה
 הפורום יתכנס אחת לשלושה חודשים בשנה הראשונה ולאחר מכן, אחת לארבעה חודשים. יתקיימו ישיבות נוספות במידת הצורך ובהתאם להחלטת ראש הרשות .


פורום שלישי:  ועדות מקצועיות.